Mötes & Event Planerare till Villa Lovik

Mötes & Event Planerare till Villa Lovik

Nu söker vi en Mötes & Event Planerare till Villa Lovik på Lidingö 

Älskar du livets goda? Brinner du för lyckade möten, värdskap och gästnöjdhet i toppklass? Vi söker dig som vill vara vår möten & event talang med en glimt i ögat för detaljplanering, struktur och toppleverans både in-house och mot slutkund.

Du blir en del av ett familjärt team med huvudfokus på gästens upplevelse där en skön mix av avkoppling, kreativa möten, privata fester och bröllop, kvalitativ mat och fantastiska viner från vår egen vinkällare förgyller vardagen. Allt-i-ett en stenkast från Stockholms city i en lugn oas vid havet!

Nyfiken? Gå in på vår hemsida www.lovik.se

Din profil

Vi söker dig som är öppen, social och engagerad person. Vi söker dig som är strukturerad, van att ta ansvar och lämnar inget åt slumpen. Vi söker dig som har en god administrativ förmåga, är van att skriva och uttrycker dig väl. Vi söker dig som är nyfiken, och har en genuin utstrålning.

Som person ser vi gärna att du är energisk, självgående samt har lätt att anpassa dig till olika situationer med ödmjukhet och initiativförmåga. Du brinner för god service, är ansvarsfull och har inga problem med att jobba mellan avdelningsgränserna.

För att vara aktuell för tjänsten som Möten & Events planerare vill vi att du har följande:

• Minst 2 års dokumenterad erfarenhet av liknade tjänst inom hotell- och konferens.
• Dokumenterad erfarenhet av att arbeta i hotellsystem – Protel är meriterande.
• Du är van att arbeta i Officepaket.
• Du är prestigelös, tydlig och älskar kommunikation.
• Du är noggrann i ditt arbete, är väl strukturerade och trivs med arbetsrutiner.
• Du behärskar svenska och engelska obehindrat i både tal och skrift.

Om tjänsten

Vi på, Stockholm Meeting Selection, bjuder våra gäster på livets goda, varje dag – med ett bemötande och en miljö som stimulerar till glädje, inspiration och utveckling. Vi tror på att om du trivs med dina kollegor och på din arbetsplats så får våra gäster ta del av inspirerande och energisk service. Din glädje avspeglas i vår höga ambition om kvalité och omtanke gentemot våra gäster och deras upplevelse.

Dina arbetsuppgifter är bland annat följande:
• Ansvara för detaljplanering av våra möten och events, projektleda
• Organisera, planera och följa upp bokningar
• Skapa goda kundrelationer
• Hantera ändringar i bokningar och säkerställa en säker och proffsig drift
• Ta hand om visningar och leda möten med kunder
• Arbeta aktivt med merförsäljning & fakturering

Du ingår i receptionsteamet där du även kommer arbeta i receptionen vid behov.

Arbetstiden är förlagd till dagtid men kvällar och helger förekommer.

Rollen rapporterar till Hotellchef.

Vad kan vi erbjuda dig inom Stockholm Meeting Selection på Villa Lovik?

Vi erbjuder:

• en stimulerande roll där du får vara med och utveckla produkten möten & event
• tillsvidareanställning med sex månaders provanställning
• schysta villkor och kollektivavtal

Vi är en liten organisation med en verksamhet som ger dig stora möjligheter. Här får du vara med och utveckla produkten Villa Lovik i ett företag som vill erbjuda våra gäster upplevelser som är allt annat än standard. Vi är stolta över våra unika mötesplatser. Vi bryr oss om våra medarbetare och vi tror att det mesta går att lösa om man vill. Vi har massor av spännande koncept, verksamheter och utvecklingsmöjligheter! På Villa Lovik är vi stolta över att jobba över gränserna och med glädje samarbete vi tillsammans för att uppnå våra mål.

Låter detta intressant? Välkommen med din ansökan snarast. Urval sker löpande så vänta inte med din ansökan.

Vi ser fram emot att välkomna dig till vår familj – vi ser fram emot din ansökan.